Lista dokumentów potrzebnych do sprzedaży nieruchomości

Sprzedaż nieruchomości wymaga skompletowania kilku dokumentów przed wizytą u notariusza. Poniższa lista obejmuje dokumenty wymagane przy standardowej sprzedaży mieszkania, domu lub działki w Polsce w 2025 roku.

1. Dokumenty tożsamości

• Dowód osobisty lub paszport — ważny w dniu podpisania aktu notarialnego. Przy sprzedaży przez pełnomocnika: dowód osobisty pełnomocnika + oryginał pełnomocnictwa notarialnego.
• Przy sprzedaży przez małżonków: dowody obojga małżonków.

2. Dokument potwierdzający własność

• Akt notarialny nabycia nieruchomości (umowa kupna-sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności).
• Przy nabyciu ze spadku: prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.
• Przy nabyciu ze spadku: zaświadczenie z US o niezaleganiu z podatkiem od spadku lub zwolnieniu z niego (SD-Z2 lub decyzja US).

3. Dane z Księgi Wieczystej

• Numer KW nieruchomości (notariusz pobiera aktualny odpis samodzielnie z systemu EKW).
• Jeśli KW nie jest założona: wypis z ewidencji gruntów + zaświadczenie o prawie do lokalu (dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu).

4. Dokumenty przy sprzedaży z kredytem hipotecznym

• Zaświadczenie banku o aktualnym saldzie kredytu — wystawiane przez bank na wniosek właściciela, zwykle w ciągu 5–14 dni roboczych. Zawiera numer konta do spłaty.
• Oświadczenie banku o zgodzie na wykreślenie hipoteki (jeśli bank wymaga — nie wszystkie banki wystawiają je z góry).

5. Dokumenty dotyczące nieruchomości

• Zaświadczenie o braku zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych (czynsz do wspólnoty/spółdzielni) — wystawia zarządca budynku.
• Zaświadczenie o braku zameldowanych (lub lista zameldowanych) — wystawia urząd gminy.
• Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w MPZP (Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego) — opcjonalne przy mieszkaniach, ważne przy działkach.

6. Przy sprzedaży działki

• Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków.
• Zaświadczenie o przeznaczeniu w MPZP lub decyzja o warunkach zabudowy.
• W przypadku działki budowlanej: warunki zabudowy lub decyzja o pozwoleniu na budowę (jeśli wydana).